4 maneiras de ser produtivo e evitar distrações ao trabalhar em casa

Trabalhar em casa durante a pandemia de coronavírus está provando ser um enorme desafio para muitos funcionários. Com milhões de trabalhadores trabalhando remotamente pela primeira vez, muitos estão lutando para gerenciar uma jornada de trabalho que agora inclui distrações como assistência infantil, tarefas domésticas e opções de entretenimento doméstico, como TV e rádio. Aproximadamente 32% dos funcionários dizem que assistir à TV é uma das principais distrações ao trabalhar remotamente, seguidos por 27% que afirmam que os cuidados com as crianças são uma grande distração, de acordo com uma nova pesquisa divulgada pela Glassdoor, onde cerca de 1.000 funcionários americanos foram questionados sobre suas principais preocupações ao trabalhar remotamente de 11 a 13 de março de 2020. “Acho que todo mundo que trabalha em casa está lidando com muito estresse”, disse à CNBC Make It, especialista em organização e produtividade Julie Morgenstern. “[It’s easy] ser pego pelas notícias, entrar em pânico, se preocupar com seus parentes com mais de 60 anos ou se preocupar consigo mesmo, perguntando: ‘Estou com uma garganta arranhada?’ Existem tantas coisas emocionais. “Para ajudá-lo a manter o foco, apesar das distrações sem parar, Morgenstern, juntamente com a especialista em produtividade Laura Vanderkam, oferecem informações sobre como as rotinas matinais, o gerenciamento eficaz do tempo e os horários dos cuidados com a criança podem ajudá-lo a maximizar seu trabalho. dia em casa. Implementar uma rotina matinal de autocuidado Ao trabalhar fora de sua casa, é mais fácil seguir uma rotina que inclui acordar, sair de casa e chegar ao trabalho em um determinado horário. “Essa estrutura provavelmente o manteve focado”, diz Morgenstern. “Isso o mantinha energizado e em movimento”, e é por isso que ela acredita que manter a rotina da manhã, mesmo quando você está trabalhando em casa, pode ser crucial para sua produtividade. “Você deve tomar a primeira hora ou duas, dependendo de que horas você acorda todas as manhãs, para cuidar de si”, diz ela. Ela explica que o tempo que você normalmente usaria para ir para o trabalho todos os dias agora pode ser usado para exercitar, fazer diário, meditar ou ouvir música. Se uma hora não for viável, Morgenstern diz que deve reservar até 15 a 20 minutos da manhã. fazer algum tipo de rotina de autocuidado pode ser útil. Pesquisas mostram que reservar tempo para o autocuidado é essencial para gerenciar melhor situações estressantes. Um estudo descobriu que dedicar um tempo à aptidão física pode ajudar a melhorar sua função cerebral, incluindo suas habilidades de memória e de resolução de problemas, que ajudam você a manter o foco durante o dia. “Eu recomendo que todos iniciem o dia com um exercício em casa “, acrescenta Morgenstern. “Nós não vamos sair de casa, certo? Então você tem que fazer seu sangue bombear e essa é uma forma de autocuidado”. 2. Quando você trabalha em casa, não só é fácil se distrair com a TV em segundo plano, como também é fácil se desviar das tarefas domésticas, como roupas e louça suja. Embora possa ser tentador obter vantagem em algumas dessas tarefas durante o dia de trabalho, Morgenstern diz que mudar rapidamente de marcha de uma área da sua vida para a próxima pode ser um grande fator de perda de produtividade. Enquanto muitas pessoas pensam que podem efetivamente realizar várias tarefas ao mesmo tempo assistindo TV enquanto fazem o trabalho ou dobrando a roupa enquanto fazem uma teleconferência, uma pesquisa da Universidade do Sul da Califórnia mostra que a multitarefa realmente leva a uma diminuição da produtividade porque leva mais tempo para o seu cérebro alternar artes mentais entre tarefas. “Mantenha os limites”, diz Morgenstern. “Você deve fazer seu trabalho durante o dia de trabalho e parar apenas para cuidar de si mesma. É isso. Não faça as tarefas domésticas.” O cuidado de si mesma, ela explica, inclui atividades como almoçar, fazer check-in com sua família ou fazer uma pequena pausa para passear pelo bairro e tomar ar fresco. 3. Gerencie efetivamente como você responde a e-mails e mensagens. Ao trabalhar em casa, a comunicação extensiva com seus colegas de trabalho é fundamental, pois a interação cara a cara não é uma opção. Para muitos funcionários, isso significa que centenas de e-mails e mensagens do Slack frequentemente interrompem o dia de trabalho. “Uma coisa que você deve fazer é reconhecer que há uma diferença entre responder e responder instantaneamente”, diz Vanderkam. “Você pode verificar as mensagens com frequência enquanto ainda tem tempo livre de mensagens.” Por exemplo, ela diz, você pode fazer questão de verificar suas mensagens por cinco minutos a cada meia hora. Dessa forma, ela diz, “você tem 25 minutos em que está focado e, em seguida, cinco minutos para frente e para trás e depois 25 minutos” e assim por diante. Para gerenciar melhor o nível de comunicação de vaivém por aplicativos de email e de mensagens , Morgenstern sugere conversar com sua equipe sobre um encontro matinal on-line, onde todos dão uma rápida olhada no que estão trabalhando durante o dia. Dessa forma, ela diz, uma vez que todos estejam informados sobre quem está trabalhando no quê, todos poderão reservar um tempo em que todos possam ter horas focadas sem interrupções de mensagens. “Ou você pode dizer que estaremos no Slack a cada duas horas”, diz Morgenstern, autor do livro “Nunca verifique e-mails pela manhã”. Ela sugere sincronizar o Slack time com sua equipe para que todos estejam na mesma página sobre as horas em que devem se concentrar apenas no trabalho e as horas em que devem enviar e responder às mensagens. Crie um cronograma para seus filhos Com milhões de pais equilibrando as demandas da vida profissional e dos cuidados com os filhos em casa, Morgenstern e Vanderkam concordam que definir um cronograma para seus filhos é essencial para um dia produtivo de trabalho. “Se seus filhos estão em idade escolar , eles podem ser autodirecionados durante pelo menos parte do dia “, diz Vanderkam, que teve seus filhos fazendo trabalhos escolares on-line entre 9h e 13h. desde que a escola foi fechada, em 13 de março. Como mãe de cinco filhos, com idades entre bebês e 12 anos, ela diz que seguir o cronograma da manhã foi a chave para realizar muito trabalho no início do dia sem interrupções. Após o almoço, Vanderkam diz que às vezes implementa “tempo de tela segura” para seus filhos mais velhos, para que possam ser ocupados por seus dispositivos enquanto ela se concentra em terminar o dia de trabalho. Para pais com crianças mais jovens que não têm trabalho escolar, Morgenstern sugere planejando com antecedência as atividades que você deseja implementar para seus filhos, além de definir um horário definido todos os dias para quando você deseja que eles almoçam e tirem uma soneca. Dessa forma, ela diz que você poderá organizar melhor seu tempo de foco para o trabalho. Se estiver trabalhando em casa com seu cônjuge, Vanderkam recomenda que a implementação de um cronograma rotativo possa ser benéfica para o seu dia, especialmente se você tiver um bebê ou recém-nascido. Isso pode incluir uma pessoa que passa a madrugada alimentando suas demandas de trabalho enquanto a outra pessoa está cuidando das crianças. Então, quando a tarde chegar, Vanderkam diz que você pode trocar de papéis para que cada pessoa possa dedicar uma certa quantidade de horas apenas ao seu trabalho. Morgenstern, que era mãe solteira e agora tem filhos adultos, diz que ser organizado é importante para qualquer pai que trabalhe tentando equilibrar as demandas de cuidados infantis sozinho. “Faça uma lista de todas as possíveis distrações”, diz ela. “Então, proativamente, descubra o que você pode fazer para diminuir, eliminar ou minimizar a chance dessa distração acontecer.” “Não precisa ser perfeito. Quero enfatizar isso”, diz Morgenstern, que já trabalhou com funcionários da Amazon e The Oprah Winfrey mostram para ajudá-los a organizar seus dias úteis. Mesmo uma programação imperfeita dá uma idéia do que você fará com antecedência “, diz ela.” Porque “se” [you’re] inventando as coisas como [you] vão junto, então [you’re] perdendo metade do dia perguntando: ‘O que eu faço agora?’ “Confira: Os melhores cartões de crédito de 2020 podem render mais de US $ 1.000 em 5 anos. crianças